Regulament concurs

Înscrierile se fac până când numărul total disponibil de înscrieri s-a epuizat, dar nu mai tarziu de 14 IUNIE 2026. În cazul în care exista disponibilitate, înscrieri se pot face și la Expo conform programului afișat. Organizatorii își rezerva dreptul de a întrerupe, înceta înscrierile la eveniment sau de a schimba data limită de înscriere oricând și fără o notificare prealabilă.

Înscrierile se pot face pe www.sinaia.run sau portaluri afiliate.

Taxele de înscriere nu sunt rambursabile. Modificarea înscrierii se poate realiza numai inainte de inchiderea inscrierilor.

Înscrierile la eveniment bazate pe informații incorecte vor rezulta în descalificarea participanților respectivi și taxa de înscriere nu va fi rambursată.

Toți participantii trebuie sa fie apți din punct de vedere medical, atat fizic cat si mental. Participarea la eveniment se face pe proprie răspundere de către participant cu asumarea de către acesta a tuturor riscurilor aferente activității desfășurate. Prin înscrierea și participarea la eveniment, fiecare participant este de acord ca organizatorii, sponsorii, vânzătorii, voluntarii, institutiile sau oficialii participanti, partenerii și personalul responsabil pentru eveniment nu vor fi considerați responsabili pentru accidentele sau prejudiciile suferite in urma participarii la acest eveniment. Pentru participarea la eveniment, fiecare înscris va trebuie sa semneze acordul de participare înainte de cursa.

Varsta minima pentru a participa la Cursa de 10K este de 14 ani impliniti la data cursei. Varsta minima pentru a participa la 21K este de 18 ani impliniti la data cursei. Minorii între 14 și 18 ani (neimpliniti la data cursei) pot participa în aceasta competiție numai însoțiți de un adult, cu acordul și strictă supraveghere a acestora pe toata perioada de desfășurare a competiției. Toți atleții sub 18 ani trebuie sa prezinte actul de identitate și consimțământul în scris dat de unul din părinți sau tutorele legal. Corporatiile, școlile și alte organizații care se înscriu în grup sunt responsabile pentru colectarea și prezentarea acestor documente organizatorilor înainte de desfășurarea cursei pentru minorii din grupurile respective, precum si pentru informarea participantilor cu privire la regulamentul competiției.

Ridicarea kit-urilor de concurs se va face în persoană, exclusiv la Expo, în timpul programului afișat și numai pe baza actului de identitate (buletin sau pașaport) pentru FIECARE participant (original sau copie). Vârsta minimă de participare este de 14 ani (pentru 10K) si 18 ani (pentru 21K) la data evenimentului. Pentru copiii între 8 și 14 ani identificarea se face pe baza certificatului de naștere sau pașaport (original sau copie). Înscrierile la eveniment bazate pe informații false vor rezulta în descalificarea participanților respectivi și taxa de înscriere nu va fi rambursată.

Este interzisă introducerea materialelor sau substantelor periculoase sau ilegale (inclusiv, dar fara a se limita la, arme de foc, orice obiecte care se califica drept arme de înjunghiere, explozivi, etc.), introducerea sau consumul bauturilor alcoolice sau a substanțelor stupefiante. Nu sunt permise vehicule pe traseu, cu excepția bicicletelor sau vehiculelor organizatorilor. Cei care încalcă prevederile legale și regulamentul evenimentului Infractorii vor fi sancționați conform legii. Pentru a participa la eveniment și a accesa zona evenimentului, inclusiv zona expo, participantii sunt de acord cu faptul ca organizatorul poate solicita, prin intermediul personalului de securitate autorizate, controlul corporal al persoanelor și a obiectelor personale ale acestora. În cazul refuzului unei astfel de căutări, persoanei în cauză i se va interzice intrarea sau continuarea accesului în zona evenimentului. În cazul în în care materiale sau substanțe interzise sau ilegale sunt în posesia unei persoane, aceasta va fi deferita imediat autorităților prezente.

Organizatorii își rezerva dreptul de a refuza înscrierea, de a exclude din cursa și de a refuza sau scoate din zona evenimentului, la propria discretie, chiar și în timpul cursei, orice persoana care: nu respecta prevederile regulamentului evenimentului, are un comportament neadecvat prin care perturba participarea normala la eveniment, excluderea din curse anterioare sau similare pentru încălcarea regulilor,  interfereaza cu circulatia și siguranța celorlalți participanți la eveniment, folosește orice metode de promovare sau comercializare a anumitor mărci, companii, produse, servicii etc. care nu sunt sponsori ai competiției sau nu au fost aprobate în scris de organizatori, promovează in orice mod opinii politice, religioase sau de orice fel care pot conține un mesaj politic, religios sau care provoaca violenta, discriminare sau ura, promovează mesaje care ar putea deteriora imaginea evenimentului sau a organizatorilor, partenerilor, sponsorilor sau a autorităților guvernamentale.

Toți participantii trebuie sa poarte numărul de concurs pentru a putea cronometra și primi timpul lor oficial și a fi eligibili pentru castigarea de premii. Numărul de concurs va fi purtat în partea din fata a tricoului pe piept și trebuie menținut vizibil și în condiții bune pe tot parcursul cursei pentru a fi identificat cu usurinta de către arbitrii competiției. Cipul de cronometrare trebuie plasat pe numărul de concurs în poziția recomandata de organizatori pentru ca timpul obtinut să poată fi validat, iar participantul eligibil pentru clasificare și castigarea de premii. Modificarea, alterarea de orice fel sau oferirea altei persoane a numărului de concurs sau a cipului, sau pierderea numărului de concurs sau a chipului duce automat la descalificarea participantului.

Pe parcursul cursei vor fi instalate mai multe puncte de înregistrare a timpilor participanților. Pentru ca rezultatul individual să fie validat, participantii trebuie să treacă prin toate punctele de control situate pe parcursul cursei. Alergatorii care nu trec peste toate benzile de cronometraj, nu vor fi înregistrate de sistemul de cronometrare și vor fi automat descalificati.

Toți participantii trebuie sa poarte echipament sportiv adecvat pe durata cursei.

Este interzis accesul animalelor în zonele dedicate evenimentului, pe traseu sau în zona Expo. Participanții cu animale vor fi descalificați și scoși din zona evenimentului.

Accesul cu carucioare (pentru copii, animale sau similar) pe traseu sau în zona de Start/Sosire este strict interzis. Participanții cu cărucioare vor fi descalificați și scoși din zona evenimentului.

Dacă în timpul cursei un participant pierde numărul de concurs, acesta va trebui sa informeze imediat arbitrii de cursa, in caz contrar find in mod automat descalificat. Comportamentul necorespunzător fata de ceilalti participanti, organizatori, oficiali sau spectatori duce la descalificarea directă a participantului și sesizarea autorităților cu privire la respectiva situatie.

Organizatorul are drepturi exclusive pentru toate imaginile, filmele sau sunetele din cadrul evenimentului. Toate imaginile, filmele sau sunetele din cadrul evenimentului înregistrate și/sau distribuite de către un participant sau spectator pot fi folosite numai pentru uz personal si nu vor putea fi folosite în scopuri comerciale, promovare, reclama, sau marketing (inclusiv, dar nu limitat la persoanele, organizatiile si companii afiliate) fără acordul expres și în scris al organizatorului.

Toți participanții trebuie sa poarte asupra lor și să fie pregatiti sa prezinte un act de identitate valid pentru a confirma ca sunt autorizați să participle la eveniment si pentru a fi eligibili sa castige premiile oferite. Înainte ca premiile să fie acordate participantii vor trebui sa astepte verificarea și validarea rezultatelor de către oficiali.

Cursa de 10K va fi deschisă participanților pentru 4.5 ore de la start, mai apoi porțiuni ale traseului fiind redeschise traficului auto, siguranta participantilor nemaiputand fi garantata dupa acest moment.

Cursa de 21K va fi deschisă participanților pentru 6 ore de la start, mai apoi porțiuni ale traseului fiind redeschise, siguranta participantilor nemaiputand fi garantata dupa acest moment.

Participantii care au depasit limita de timp pentru cursa respectivă, vor trebui să iasă de pe traseu către o zona destinate pietonilor imediat. Participantii care nu termina cursa în timpul alocat nu vor primi un rezultat oficial.

Teste de doping pot fi solicitate oricărui participant inainte sau dupa cursa, cu respectarea strictă a legilor naționale, a regulamentelor Federației Române de Atletism, a regulilor World Athletics și regulamentelor ANAD si WADA, aceasta reprezentand o condiție de eligibilitate pentru premiere. Participantul a castigat un premiu si care refuza testul sau este depistat pozitiv la testele de doping, va trebui sa returneze premiul iar autoritățile, World Athletics and WADA (in cazul atletilor profesionisti) vor fi sesizate asupra acestui fapt.

Clasamentul oficial va fi furnizat pe site-ul evenimentului sau a unui afiliat în termen de 48 de ore de la finalizarea cursei, cu excepția cazurilor menționate expres în regulamentul competiției. Clasamentele finale sunt supuse validării și testării antidoping. Conform regulamentului World Athletics, clasamentul oficial se bazează pe timpul oficial înregistrat pentru fiecare alergător. Timpul oficial este considerat gun-time, măsurat din momentul startului oficial până în momentul trecerii liniei de sosire. Timpul net, măsurat din momentul trecerii liniei de Start până în momentul trecerii liniei de Sosire, va fi specificat în certificatul individual de cursă (acest timp nu va fi folosit în clasamentul oficial).

Premiile în bani vor fi plătite castigatorilor eligibili în termen 6-8 saptamani de la finalizarea evenimentului. Organizatorul poate decide să amâne plata premiilor până la sosirea rezultatelor finale ale testelor anti-doping, în cazul în care se vor efectua astfel de teste. Premiile in produse vor fi acordate doar castigatorilor prezenți la ceremonia de premiere.

Lista de premii poate fi modificata fără nici o notificare prealabilă.

Premiile in bani pentru cetatenii romani vor fi plătite în RON numai după deducerea impozitelor legale. Premiile în bani pentru cetățenii străini vor fi plătite in EUR după ce 10% impozit pe venit va fi dedus din suma totala.

În cazul în care rezultatul unui test de doping este pozitiv și este confirmat (și efectuat conform regulamentului World Athletics si ANAD), atletul in cauza va fi descalificat, raportat forurilor internaționale, și va deveni ineligibil pentru orice premii.

In cazul in care, după acordarea premiilor, organizatorul ia la cunoștință de faptul că participantul a încălcat regulile și prevederile suplimentare, acesta din urmă trebuie să returneze imediat premiul la solicitarea a organizatorilor.

Toti castigatorii de premii (bani și/sau produse) trebuie sa contacteze organizatorii.

Evenimentul este unul de natură privată cu drept folosire a traseului și zonei expo ca loc de desfășurare a unei competiții sportive cu aprobarea și suportul autorităților locale.

Prezenta la eveniment a participantilor și spectatorilor se va face în conformitate cu Legea nr. 4 din 9 ianuarie 2008 (actualizata) referitoare la competitiile sportive. Persoanele care încalcă aceste prevederi (inclusiv, dar nu limitat la, participarea fără înscriere, nerespectarea regulilor evenimentului sau a reglementărilor legale, comportament neadecvat) vor deferiți autorităților prezente și pot fi subiectul unor posibile sancțiuni legale.